Mindestlohn 2026: Arbeitszeit und Abrechnung gemeinsam prüfen

Seit dem 1. Januar 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn 13,90 Euro brutto je Zeitstunde. Für Unternehmen ist damit nicht nur der Stundenlohn zu kontrollieren: Auch die tatsächlich vergüteten Stunden und die Einordnung einzelner Entgeltbestandteile müssen stimmen.

Rechtlicher Ausgangspunkt

Bei einem festen Monatsentgelt wird geprüft, welche Arbeitszeit dafür geschuldet und tatsächlich geleistet wird. Mehrarbeit darf nicht dazu führen, dass der gesetzliche Mindestlohn unterschritten wird. Zuschläge, Sonderzahlungen und Aufwendungsersatz sind nicht beliebig austauschbar; ihre Anrechenbarkeit hängt von Zweck und Ausgestaltung ab. Für Minijobs sind außerdem die jeweils geltende Verdienstgrenze und vorhersehbare Mehrarbeit zu berücksichtigen.

Folgen für die betriebliche Praxis

Die Personalabteilung sollte Arbeitszeitdaten, Entgeltabrechnung und Vertragsmuster gemeinsam kontrollieren. Das gilt auch für Beschäftigte mit wechselnden Einsatzzeiten. Gesetzliche Ausnahmen, etwa für bestimmte Praktika, sind anhand ihrer Voraussetzungen zu prüfen und nicht allein anhand der Vertragsüberschrift. Für den 1. Januar 2027 ist eine weitere Anhebung auf 14,60 Euro vorgesehen.

Vorbereitung und Dokumentation

Für die Prüfung sind der aktuelle Vertrag, sämtliche Nachträge, die geplante Aufgabenbeschreibung und Angaben zur tatsächlichen Einsatzorganisation wichtig. Bei Arbeitszeitänderungen werden Verteilung, Vertretung und Rückkehrmöglichkeiten mitgedacht. Bei besonderen Beschäftigungsformen sind außerdem die relevanten Statusnachweise und die sozialversicherungsrechtliche Einordnung einzubeziehen. Die anschließende Umsetzung in Personalverwaltung und Entgeltabrechnung muss der getroffenen Vereinbarung entsprechen; ein korrekt formulierter Vertrag allein verhindert keine Fehler in der täglichen Durchführung.

Vier Praxisbeispiele

Die folgenden Fallkonstellationen veranschaulichen typische Prüfungsfragen. Das Ergebnis hängt von den Vereinbarungen und den nachweisbaren Umständen des Einzelfalls ab.

Entgeltgrenze nach Erhöhung

Der Stundenlohn steigt, die Monatsstunden bleiben gleich. Die jeweils geltende Minijobgrenze und der sozialversicherungsrechtliche Status müssen mitgerechnet werden.

Mehrere geringfügige Tätigkeiten

Ein Beschäftigter arbeitet für verschiedene Unternehmen. Eine mögliche Zusammenrechnung und die Pflicht zur Angabe weiterer Beschäftigungen sind zu klären.

Urlaub wird nicht bezahlt

Ein Minijobber erhält nur Geld für tatsächlich geleistete Schichten. Gesetzlicher Urlaub und Entgeltfortzahlung können trotzdem bestehen; geringfügige Beschäftigung beseitigt diese Rechte nicht.

Unregelmäßige Mehrarbeit

In einzelnen Monaten fallen zusätzliche Schichten an. Ob ein gelegentliches Überschreiten unschädlich ist, hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen und der Entgeltprognose ab.

Quelle und weiterführende Beratung

BMAS: Informationen zum Mindestlohn. Die Darstellung ordnet die genannte Quelle für die Praxis ein; sie ersetzt keine Prüfung des konkreten Sachverhalts.

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Archivzuordnung: Januar 2026. Dieser Beitrag wurde nachträglich am 13. November 2026 erstellt und fachlich geprüft. Gerichtsentscheidungen sind mit ihrem tatsächlichen Entscheidungsdatum angegeben.

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